Bon-Kassensystem

Michael Zangl

Wir verkaufen auf Vereinsfesten Essensbons, die dann auf an den Essensständen in was essbares / trinkbares eingetauscht werden können.

Wir hatten einige Zeit gesucht, was wir als passendes Kassensystem für unseren Verein nutzen. Voraussetzungen waren:

Relativ günstig in Anschaffung und Wartung
Keine Abhängigkeit von einer speziellen Hardware (wenn was kaputt geht soll es schnell nachgekaut werden können)
Schnelle Einrichtung
Wenig / keine Schulung notwendig
Einfache Abrechnungen

Nachdem ich einen ganzen Tag damit verbracht hab, verschiedene Demos u.ä. zum laufen zu bekommen und alles entweder nicht wollte oder in der Bedienung so komplex war dass es für uns nicht taugt, habe ich was eigenes geschrieben.

Das ist eine Software die komplett im Webbrowser läuft. Sie lädt sich auf Wunsch automatisch herunter und speichert auch alle Daten lokal (moderne Browser machen es möglich). Da man aus Browsern nicht direkt auf den Drucker zugreifen darf ist ein kleines Druckerprogramm notwendig.

Wir haben als Hardware ein einfaches Laptop mit Touch-Screen und einen USB-Bondrucker. Bei Starten des Laptops wird direkt die Kasse gestartet.

Falls es jemand hier auch einsetzen will: Gerne, einfach melden. Ich kann euch einen Link zusenden (hab ich hier nicht eingetragen, soll ja keine Schleichwerbung sein...)

hamibe

Warum nicht die Kuh beim Namen nennen? Wir diskutieren ja hier oft, welche Produkte etwas taugen oder nicht.

Bei Modelparken in Dänemark benutzen wir die gratis-Software von izettle. Die läuft u.a. auf ipads und ist wirklich kinderleicht zu bedienen. Außerdem kann man sehr einfach Kartenzahlungen entgegennehmen. Das Lesegerät ist sehr billig, die Firna nimmt dann 3% als Transaktionsgebühr bei Kartenzahlungen. Da die Dänen immer weniger mit Bargeld bezahlen (und folglich selten was im Geldbeutel haben), können wir ohne Karten- und Mobilbezahlunfen nicht überleben. Lieber 3% bezahlen, als 97% nicht unsetzen.

Liebe Grüsse aus dem Norden

Hans Michael

Michael Zangl

Zitat von hamibe

Warum nicht die Kuh beim Namen nennen? Wir diskutieren ja hier oft, welche Produkte etwas taugen oder nicht.

Ich hab das selbst geschrieben...

Zitat

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Die 3% Transaktionsgebühr spart man schnell an anderer Stelle (Abrechnung, Bankgebühren, ...). Das ist nicht viel. Ich hatte mir dafür schon "sumup" angeschaut, die wollen einmalig 40€ und dann pro Tansaktion unter 1% für EC-Karte (damit zahlen in Deutschland die meisten). Mal schauen wie lange es dauert bis wir das hier auch brauchen...

panki

Bezüglich Kassensystemen kann ich ein Lied singen, da ich im Verein seit Anfang an für das "Kassensystem" verantwortlich war bzw. immer noch bin.
Wir verkaufen im Verein im Kiosk die Fahrkarten und auch Eis, Getränke und Souvenirs und als "outdoor" Grillartikel, wofür wir Bons benötigen.
Das Kassensystem sollte also folgendes können, um den eingesetzten Mitgliedern im Kioskdienst (wechselnd) einfaches Arbeiten zu ermöglichen:
verschiedene MWSt.-Sätze, Artikelabhängiger Ausdruck für Pfandmarken (mit Barcode mit Rückabwicklung) bzw. Outdoorartikel,
unterschiedliche Preise für Mitglieder und Besucher
und, da immer im Einsatz, Steuerkonform nach aktuellem Gesetz.
Und da gab es kein einziges Programm, was das ALLES konnte und bezahlbar war. Jedes Programm benötigte irgenwo zusätzliche Programmodule, was immer sehr teuer war.
Wir hatten vor 12 Jahren ein Programm, was das alles konnte und noch mit programmierbarer Tastatur ablief und nichts kostete, als Verein.

Inzwischen ist dieses Programm weiterentwickelt und bekannter geworden auf touch und orderTab usw,, eine einerlegende Wollmilchsau, die wir eigentlich nicht brauchen, aber dafür sehr anpassungsfähig ist. Von Kegelbahn über Kiosk bis zur Gaststätte usw.
Ich möchte hier keinen Namen nennen, da ich am Anfang vor 12 Jahren mit dem Entwickler (und heutigem Firmeninhaber) gute Verbindungen aufgebaut haben und er uns hier großzügigerweise immer noch unterstützt.

Deshalb finde ich obiges Angebot für Vereine sehr gut. Ich denke und hoffe , dass hier die Anforderungen eines Vereinsbetriebes sehr gut eingeflossen sind.

Für unsere Jahreshauptevent haben wir ein sehr billiges Festzeltkassenprogramm, die wirklich noch nie abgestürzt ist und mit den uralten XP Fraqumenten arbeitet und sehr schnell Bons druckt. Und was wichtig ist: einen aufgeräumten Bildschirm hat, übersichtlich in der Bedienung ist usw. Dafür ist diese Kasse nicht Steuerkonform, was aber für einmalige Einsätze zulässig sei. Leider ist der Entwickler verstorben und es gibt das Programm nicht mehr zu kaufen.

Was ich aus meiner Kassenwartzeit anbieten kann, wären mehrere Kassen-PC mit genügend Com-Ports, mehrere (nicht mehr ganz sooo schnelle Bondrucker , programmierbare Tastaturen usw. Wer Bedarf hat, bitte melden. Es sind wirklich keine high-end Gastrogeräte, doch es kommt ja auf den Einsatzfall an.

Und: Da oben beschriebenes Programm ja den einen oder anderen Verein helfen könnte, wäre es doch schön, wenn es hier etwas genauer beschrieben würde. Ich hätte mir als Kassenverantwortlicher und Schriftführer viel Zeit gespart, wenn ich ein solches Programm nicht erst durch try and error gefunden hätte. Die Gastroprogramme bei ebay usw. kann man alle vergessen und bei vielen selbstgestrickten Festzeltkassen hapert es hauptsächlich an der Übersichtlichkeit, da viele mit Excel programmiert wurden.